В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график отпусков подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков: - ежегодные отпуска; - оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные); - неиспользованные отпуска.
Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика отпусков заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7. В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием. Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно. Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков. В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.
Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком отпусков не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов: - добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна); - составить уведомления, которые станут приложением к графику; - сделать изменения в данном графике. Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя. Вносить различные изменения в график необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.
На ierixon.ru представлены учебники для разных классов, которые Вы можете скачать понравившийся учебник себе на компьютер. Здесь вы найдете последние новинки учебных пособий, а также всегда можете приобрести учебники уже вышедшие в продажу. Все учебники расположенные на сайте представлены абсолютно бесплатно и в ознакомительных целях. Также все пособия в хорошем качестве.
