Лист фонда – документ, целесообразность составления которого появляется при первом поступлении фонда, где фиксируется прием и выбытие всех единиц хранения фонда в архиве организации.
Информация, которую необходимо отобразить в данном документе: название организации, в которой находится фонд; дата первого поступления дел фонда в конкретный архив; начальная и конечная даты работы каждого фонда, все названия, а так же подведомственность организации, являющегося фондообразователем с момента ее возникновения (независимо от того, были ли документы за данный период); все последующие изменения в названии вносятся в лист фонда по мере новых поступлений документов в архив фонда.
Следует иметь в виду, что в случае, если фонд содержит особо важные документы, к его номеру необходимо добавить индекс «ОЦ».
Листы фондов в обязательном порядке должны храниться в неподшитом виде в порядке номеров фондов в специальной папке с клапанами. В случае, если листы хранятся в нескольких папках сразу, то они нумеруются в валовом порядке. На отдельном листе в каждой папке составляется заверительная надпись, отображающая нумерацию листов (с какого листа и по какой). При изменении состава листов фондов, которые хранятся в папке, составляется новая заверительная надпись, при этом следует иметь в виду, что предыдущая надпись только зачеркивается, но из папки не изымается.
На ierixon.ru представлены учебники для разных классов, которые Вы можете скачать понравившийся учебник себе на компьютер. Здесь вы найдете последние новинки учебных пособий, а также всегда можете приобрести учебники уже вышедшие в продажу. Все учебники расположенные на сайте представлены абсолютно бесплатно и в ознакомительных целях. Также все пособия в хорошем качестве.
